Datenschutzerklärung
venarilithiqo - Ihr vertrauensvoller Partner für Budgetanalysen
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die venarilithiqo GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.
2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Website zur Budgetperformance-Analyse erfassen wir verschiedene Arten von Daten. Diese Erfassung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Kategorien der verarbeiteten Daten
- Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht werden gespeichert, wenn Sie uns über das Kontaktformular erreichen.
- Budget-Analyse-Tools: Finanzielle Kennzahlen und Budgetdaten, die Sie zur Analyse eingeben, werden temporär verarbeitet.
- Website-Nutzung: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs für technische Zwecke.
- Cookies: Technisch notwendige Cookies zur Funktionsfähigkeit der Website und Analyse-Tools.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken. Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen qualitativ hochwertige Budgetanalyse-Dienstleistungen anzubieten und den Kontakt mit Ihnen zu pflegen.
Bereitstellung unserer Budgetanalyse-Services und Beratungsdienstleistungen entsprechend Ihrer Anfragen.
Beantwortung von Anfragen, technischer Support und Verbesserung unserer Serviceleistungen.
Technische Bereitstellung und kontinuierliche Verbesserung unserer Online-Plattform.
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihre Veranlassung hin korrigiert oder ergänzt.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen.
Wichtiger Hinweis: Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir eine eindeutige Identifikation Ihrer Person. Bitte senden Sie uns eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments mit Ihrer Anfrage zu.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
- SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS.
- Zugriffskontrolle: Strenge Zugriffsberechtigungen und regelmäßige Überprüfung der Mitarbeiterzugriffe auf personenbezogene Daten.
- Datensicherung: Regelmäßige Backups und sichere Aufbewahrung in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.
- Mitarbeiterschulungen: Kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit.
6. Aufbewahrungszeiten und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
| Datentyp | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Bearbeitung | Berechtigtes Interesse |
| Vertragsdaten | 10 Jahre | Handelsrechtliche Aufbewahrung |
| Budgetanalyse-Daten | Nach Projektabschluss | Vertragserfüllung |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Notwendigkeit |
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen: bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, zur Vertragserfüllung mit externen Dienstleistern unter strengen Datenschutzauflagen oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben:
- Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung der Website
- IT-Dienstleister für Wartung und Support
- Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Geschäftsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns über die oben angegebenen Kontaktdaten oder wenden sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.